Informativa sul trattamento dei dati
Perché questa informativa
Se sei arrivato qui, probabilmente vuoi sapere cosa faccio davvero con i dati. In questa informativa descrivo quali informazioni raccolgo tramite il sito, per quali finalità, con quali basi giuridiche e per quanto tempo le conservo.
Mi attengo al quadro normativo europeo e italiano in materia di protezione dei dati personali e cerco di evitare testi incomprensibili. Ogni sezione è pensata per rispondere a una domanda concreta sul trattamento dei dati.
Come raccolgo i dati
Raccolgo dati quando navighi sul sito, compili moduli, interagisci con le funzionalità disponibili o utilizzi eventuali aree riservate. I dati sono limitati a ciò che serve per rispondere alle richieste, migliorare i servizi e adempiere a obblighi normativi.
Dati forniti direttamente da te
- Dati identificativi di base, come nome e cognome, quando li inserisci nei moduli.
- Informazioni di contatto, come indirizzo e-mail di lavoro e numero di telefono professionale.
- Dati relativi al ruolo professionale e all’organizzazione di appartenenza.
- Contenuto dei messaggi e delle richieste che invii tramite il sito.
- Preferenze espresse rispetto a comunicazioni e categorie di contenuti.
Dati raccolti in modo automatico
- Informazioni tecniche sul dispositivo e sul browser utilizzato per accedere al sito.
- Dati di log relativi a accessi, errori e utilizzo delle principali funzionalità.
- Informazioni approssimative sulla posizione, derivate dall’indirizzo IP, senza geolocalizzazione precisa.
- Dati relativi alle pagine visitate, al tempo trascorso e alle azioni principali eseguite.
- Identificativi tecnici dei cookie utilizzati per funzionalità essenziali e analitiche.
Perché utilizzo i dati
Utilizzo i dati per gestire il sito, rispondere alle richieste, migliorare i servizi e adempiere a obblighi normativi, sempre sulla base di una base giuridica adeguata e documentata.
- Gestione delle richieste inviate tramite moduli o canali di contatto.
- Erogazione e manutenzione di eventuali servizi accessibili dal sito.
- Analisi aggregate sull’utilizzo del sito per migliorarne struttura e contenuti.
- Adempimento di obblighi legali e regolamentari applicabili al titolare.
- Gestione della sicurezza, prevenzione di abusi e rilevazione di anomalie tecniche.
- Comunicazioni su aggiornamenti rilevanti dei servizi, ove consentito dalla normativa.
- Gestione di eventuali contenziosi o richieste da parte di autorità competenti.
Impegno privacy: Tratto i dati personali in modo proporzionato, limitandoli a quanto necessario per finalità chiare, documentate e compatibili con le aspettative degli interessati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate.
Con chi posso condividere i dati
Condivido i dati solo con soggetti che forniscono servizi strumentali o che sono coinvolti per obbligo di legge, adottando accordi che disciplinano il trattamento e le misure di sicurezza richieste.
Fornitori di servizi
Posso coinvolgere fornitori di servizi per attività tecniche, come hosting, manutenzione dei sistemi o supporto applicativo. Questi soggetti trattano i dati in qualità di responsabili, sulla base di istruzioni documentate.
Obblighi legali
In alcuni casi sono tenuto a trattare e conservare dati per adempiere a obblighi legali, fiscali, contabili o regolamentari. In queste situazioni la base giuridica è l’adempimento di un obbligo previsto dalla normativa applicabile.
Statistiche anonime
Raccolgo dati aggregati e anonimizzati sull’uso del sito per analisi statistiche e miglioramento dei contenuti, senza possibilità di risalire ai singoli visitatori.
I tuoi diritti
Hai diritto di ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti che ti riguardano, di accedere ai dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne l’uso, opporti ad alcuni trattamenti e richiedere la portabilità, nei casi previsti dalla normativa.
- Hai diritto di sapere se tratto tuoi dati e di ricevere copia delle informazioni rilevanti.
- Puoi chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Puoi chiedere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari o se ritieni che siano trattati in modo non conforme.
- Puoi richiedere il trasferimento dei dati a te o a un altro titolare, quando tecnicamente possibile.
- Puoi opporti a determinati trattamenti basati su legittimo interesse, motivando la tua richiesta.
- Puoi chiedere la limitazione del trattamento in presenza di contestazioni sulla correttezza o sulla liceità dell’uso dei dati.
Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarmi indicando quale diritto intendi esercitare e fornendo, se necessario, informazioni utili per identificarti. Riceverai un riscontro nei tempi previsti dalla normativa applicabile.
Come proteggo i dati
Adotto misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita. Nessuna misura è assoluta, ma lavoro per ridurre i rischi in modo proporzionato alla natura delle informazioni trattate.
Misure tecniche
- Cifratura dei canali di comunicazione tra il tuo browser e il sito.
- Sistemi di autenticazione e autorizzazione per l’accesso alle aree riservate.
- Backup periodici dei dati rilevanti per garantire continuità operativa.
- Monitoraggio di base dei log di sistema per individuare anomalie tecniche.
Misure organizzative
- Procedure interne per gestire richieste di accesso, rettifica e cancellazione.
- Accordi con fornitori che regolano ruoli e responsabilità nel trattamento dei dati.
- Formazione mirata delle persone che hanno accesso alle informazioni personali.
- Processi di revisione periodica delle misure di sicurezza e delle policy privacy.
Tempi di conservazione
Conservo i dati per periodi proporzionati alle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto di obblighi legali, esigenze di difesa in caso di contenzioso e necessità operative di gestione dei servizi.
- Gestisco dati di account necessari per autenticazione e configurazioni legate ai servizi.
- Dati utilizzati per migliorare i modelli, in forma aggregata o pseudonimizzata, evitando di concentrarsi su singoli individui.
- Dati contenuti in messaggi inviati tramite moduli di contatto o canali di comunicazione indicati.
- Dati relativi alla posizione dell’istituzione rispetto a processi di controllo e adeguatezza, quando forniti nelle richieste.
- Preferenze relative a contenuti informativi e aggiornamenti, quando esprimi esplicitamente il consenso.
Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi con procedure documentate.
Trasferimenti internazionali
Se i dati vengono trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, adotto strumenti di protezione previsti dalla normativa, come clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza, valutando caso per caso i rischi residui.
- Verifica della base giuridica per il trasferimento verso paesi terzi.
- Uso di strumenti contrattuali riconosciuti dalle autorità competenti.
- Valutazione del contesto normativo del paese di destinazione.
- Adozione di misure aggiuntive quando necessario per proteggere i dati.
Uso dei cookie
Uso cookie tecnici per il funzionamento del sito e cookie analitici per misurare in forma aggregata l’utilizzo delle pagine. I cookie analitici vengono attivati solo con il tuo consenso espresso tramite il banner dedicato.
Tipologie di cookie
- Cookie necessari per il funzionamento del sito, la sicurezza di base e la memorizzazione delle tue scelte.
- Cookie utilizzati per raccogliere informazioni aggregate sulle prestazioni del sito.
- Cookie che memorizzano alcune preferenze per rendere più agevole l’uso del sito.
- Cookie che ricordano alcune impostazioni e migliorano l’esperienza d’uso del sito.
Puoi gestire i cookie tramite le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione sul sito, fermo restando che la disattivazione di alcuni cookie tecnici può compromettere funzionalità essenziali.
Modifiche alla policy
Potrò aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative. In caso di cambiamenti rilevanti, adotterò misure ragionevoli per informarti, nel rispetto delle norme applicabili.
- Ricevere conferma dell’avvenuta presa in carico della tua richiesta.
- Essere informato in caso di modifiche sostanziali all’informativa privacy.
- Sapere se si verificano incidenti di sicurezza che coinvolgono i tuoi dati, nei casi previsti dalla legge.
- Ottenere riscontro motivato quando una tua richiesta non può essere accolta integralmente.
Ti invito a consultare periodicamente questa pagina per conoscere la versione più recente dell’informativa.
Come contattarmi per la privacy
Per esercitare i tuoi diritti o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati, puoi utilizzare i canali di contatto indicati sul sito, specificando l’oggetto della richiesta e, se necessario, le informazioni utili per identificarti.
Ririarrojamgotxe
Piazza Città di Lombardia, 1, 20124 Milano MI Italy
Telefono: +39.333.12.79.770